Przejdź do treści
AlePraca

Grafik pracy zgodny z Kodeksem pracy

Wpisz godziny otwarcia i zespół, a AlePraca ułoży grafik na cały miesiąc i pokaże, które przepisy sprawdziła.

Ułóż grafik na cały miesiąc

Cztery krótkie kroki. Wynik zobaczysz bez zakładania konta.

  1. W jakiej branży pracuje zespół?

  2. Na jaki miesiąc układasz grafik i w jakim systemie?

    System czasu pracy

  3. Kiedy pracujecie i ilu ludzi potrzebujesz na zmianie?

    Godzina otwarciaGodzina zamknięciaDzień wolny od pracy lokalu
    Poniedziałek
    Wtorek
    środa
    Czwartek
    Piątek
    Sobota
    Niedziela
    Minimalna obsada na zmianie

  4. Ilu pracowników ma zespół i na jaki etat?

    Liczba pracowników
    Wymiar etatu

Bez karty i bez instalacji. Demo nie wymaga danych pracowników.

Pierwszy tydzień widzisz od razu. Potwierdź adres e-mail, żeby odsłonić pozostałe tygodnie, pobrać PDF i edytować zmiany.

Od grafiku do ewidencji w jednym programie

Grafik, rejestracja wejść, ewidencja i urlopy to jeden obieg danych. Kierownik układa, pracownik rejestruje, kadry pobierają gotowy plik.

  1. Grafik: program do grafiku pracy układa zmiany na cały miesiąc i pilnuje obsady, dostępności oraz świąt.

  2. Rejestracja czasu pracy: rejestracja czasu pracy działa w telefonie przez kod QR, bez kupowania czytników.

  3. Ewidencja i karta czasu pracy: ewidencja czasu pracy składa się sama z grafiku, wejść i wyjść, a karta ewidencji czasu pracy jest gotowa do wydruku.

  4. Urlopy: ewidencja urlopów z wnioskami w telefonie i saldem każdego pracownika.

  5. Kontrola zgodności: kontrola czasu pracy pokazuje spóźnienia, nadgodziny i naruszenia, zanim trafią do raportu.

  6. Eksport do kadr: pliki CSV i PDF gotowe dla księgowości i biura rachunkowego.

Zobacz wszystkie funkcje

Od grafiku do ewidencji w trzech krokach

Kierownik układa grafik w kilka minut

Podajesz branżę, miesiąc, system czasu pracy, godziny otwarcia i minimalną obsadę. AlePraca liczy wymiar czasu pracy z kalendarza świąt i rozkłada ludzi tak, żeby każda zmiana była obsadzona. Zobacz, jak działa automatyczny grafik pracy.

Pracownik rejestruje wejście telefonem

Pracownik skanuje kod QR w punkcie pracy i potwierdza wejście albo wyjście w przeglądarce. Nie instaluje aplikacji, a Ty widzisz obecność na bieżąco.

Kadry pobierają gotową ewidencję

Na koniec miesiąca godziny, nadgodziny, urlopy i nieobecności są w jednym pliku. Nie przepisujesz ręcznych list, tylko pobierasz CSV albo PDF. Cały przebieg opisaliśmy na stronie grafik pracy online.

Ułóż pierwszy grafik

Każdy grafik przechodzi przez reguły Kodeksu pracy

Przy każdej regule widzisz wynik i jedno zdanie wyjaśnienia.

  1. 1

    Normy dobowe i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym (art. 129): dzień pracy i tydzień nie przekraczają norm.

  2. 2

    Wymiar czasu pracy w miesiącu (art. 130): liczymy go z kalendarza świąt, a święto w sobotę obniża wymiar o 8 godzin.

  3. 3

    Odpoczynek dobowy, co najmniej 11 godzin (art. 132): między zmianami zostaje czas na sen.

  4. 4

    Odpoczynek tygodniowy, co najmniej 35 godzin (art. 133): w każdym tygodniu jest nieprzerwany odpoczynek.

  5. 5

    System równoważny do 12 godzin (art. 135 do 138): dłuższa zmiana wymaga wyrównania w okresie rozliczeniowym.

  6. 6

    Wolna niedziela: co najmniej jedna na cztery tygodnie dla osób pracujących w niedziele.

  7. 7

    Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy: rozkład zmian nie wypycha pracy na szósty dzień bez wyrównania.

AlePraca nie jest doradztwem prawnym. Decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.

Sprawdź grafik w demo

Widzisz koszt grafiku, zanim go zatwierdzisz

Nadgodziny i naruszenia wychodzą przed publikacją grafiku, a nie po zamknięciu miesiąca. Kierownicy spędzają mniej czasu w Excelu, a ewidencja czasu pracy jest gotowa na kontrolę.

  • Koszt nadgodzin widoczny przed zatwierdzeniem grafiku.
  • Raport nadgodzin dla każdej lokalizacji, więc porównujesz sklepy, lokale albo obiekty.
  • Naruszenia wychwycone przed publikacją, zanim zespół zobaczy plan.
  • Role: kierownik lokalizacji i kadry mają własne uprawnienia.
Zobacz kontrolę czasu pracy

Dane zespołu chronione rolami, szyfrowaniem i kopiami

Role i uprawnienia, historia zmian grafiku, szyfrowane połączenia i kopie zapasowe chronią dane zespołu. Plan Sieć daje logowanie jednorazowe dla firm (SSO) i umowę powierzenia przetwarzania danych. Plan Enterprise daje umowę SLA na poziomie 99,9 procent. Każda płatność kończy się fakturą VAT. Szczegóły znajdziesz na stronie bezpieczeństwo danych pracowników.

Przeczytaj o bezpieczeństwie

Stała cena pakietu, bez dopłat za każdą osobę

Płacisz za plan, a nie za każdego pracownika w jego granicach. Rozliczenie roczne jest o połowę tańsze niż miesięczne. Ceny netto plus 23 procent VAT. Pełne porównanie planów: system rcp cena.

Zespół

124,50 zł

249 zł netto miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym 124,50 zł za miesiąc (1 494 zł razem). Do 20 pracowników, 1 lokalizacja.

Firma

Najczęściej wybierany

295 zł

590 zł netto miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym 295 zł za miesiąc (3 540 zł razem). Do 60 pracowników, do 3 lokalizacji, wnioski urlopowe, role i pełne raporty nadgodzin.

Sieć

745 zł

1 490 zł netto miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym 745 zł za miesiąc (8 940 zł razem). Do 200 pracowników, bez limitu lokalizacji, logowanie jednorazowe dla firm (SSO) i API.

Enterprise

Powyżej 200 pracowników, własne raporty i umowa SLA 99,9 procent. Wycenę wysyłamy mailem.

Napisz po wycenę: [email protected]

Najczęstsze pytania o grafik i czas pracy

Więcej odpowiedzi znajdziesz na stronie pytania o grafik i czas pracy.

AlePraca sprawdza ułożony grafik z regułami Kodeksu pracy i przy każdej regule pokazuje wynik oraz jedno zdanie wyjaśnienia, dlaczego przepis jest ważny. Sprawdzamy m.in. normy dobowe, przeciętnie 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym, 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin odpoczynku tygodniowego i wolną niedzielę. AlePraca nie jest doradztwem prawnym. Ostateczna decyzja i podpis grafiku należą do pracodawcy.

Nie. Rejestracja czasu pracy działa w przeglądarce telefonu. Pracownik skanuje kod QR w punkcie pracy i potwierdza wejście albo wyjście, bez instalowania czegokolwiek i bez czytników.

Tak. Obok ewidencji pracowników prowadzisz rejestr godzin zleceniobiorców, więc kadry i księgowość dostają komplet danych w jednym miejscu.

Tak. Przy układaniu grafiku wybierasz system podstawowy 8 godzin albo równoważny do 12 godzin, a kontrola zgodności stosuje reguły właściwe dla wybranego systemu, w tym odpoczynek po dłuższej zmianie i wolne niedziele.

Ewidencję pobierasz jako plik CSV albo PDF. Dostępna jest też karta ewidencji czasu pracy, miesięczna i roczna, gotowa do wydruku i do list płac.

Cena jest stała dla pakietu, bez dopłat za każdą osobę w granicach planu. Zespół kosztuje 249 zł netto miesięcznie (do 20 pracowników, 1 lokalizacja), Firma 590 zł netto (do 60 pracowników, do 3 lokalizacji), Sieć 1 490 zł netto (do 200 pracowników, bez limitu lokalizacji). Przy powyżej 200 pracowników przygotowujemy wycenę Enterprise, napisz na [email protected].

Tak, przy każdej płatności wystawiamy fakturę VAT. Ceny w cenniku są kwotami netto, do których doliczamy 23 procent VAT.

Połączenia są szyfrowane, dane mają kopie zapasowe, a zmiany w grafiku zapisują się w historii. W planach wyższych dostępne są role (kierownik lokalizacji, kadry), a w planie Sieć logowanie jednorazowe dla firm (SSO) i umowa powierzenia przetwarzania danych. Szczegóły opisaliśmy na stronie o bezpieczeństwie danych pracowników.

Abonament miesięczny możesz zakończyć z końcem opłaconego okresu. Nie robimy zwrotów za rozpoczęty okres rozliczeniowy, a w abonamencie rocznym obowiązuje cena o połowę niższa niż przy rozliczeniu miesięcznym.

Grafik na następny miesiąc w kilka minut

Wybierz branżę, wpisz godziny otwarcia i zobacz grafik na cały miesiąc z kontrolą zgodności z Kodeksem pracy.

Ułóż pierwszy grafik